Niektóre systemy AI wymagają zarejestrowania w krajowej lub prowadzonej przez UE bazie danych.

Zasadniczo obowiązek rejestracyjny dotyczy systemów AI wysokiego ryzyka. Powinna zostać dokonana przez upoważnionego przedstawiciela przed wprowadzeniem do obrotu lub oddaniem do użytku takiego systemu sztucznej inteligencji.

W bazie krajowej rejestruje się systemy dotyczące infrastruktury krytycznej, czyli m.in. przeznaczone do zarządzania krytyczną infrastrukturą cyfrową, ruchem drogowym i procesów ich działania lub zaopatrzenia w wodę, gaz, ciepło lub energię elektryczną.

W bazie UE znaleźć mają się m.in. systemy dotyczące biometrii, kształcenia i szkolenia zawodowego, czy szeroko rozumianego HR. Przepisy zastrzegają, że tylko część rejestru będzie niepubliczna – w szczególności w obszarach ścigania przestępstw, migracji, azylu i zarządzania kontrolą graniczną.

Informacje, które znajdą się w odpowiedniej bazie dotyczyć będą specyfikacji samego systemu, a także osób odpowiedzialnych za rejestrację.